در دنیای امروز، سازمان ها با حجم بسیار زیاد از اسناد و مدیریت امور روبرو هستند. این مسئله می تواند به نابرانگی منجر شود و فرآیند اداری را تحت تاثیر محدود قرار دهد. با توجه به تسریع در پروسه ادار�